Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 6. november 2023

1. Üldinfo

Käesolev privaatsuspoliitika annab ülevaate, kuidas TalentFinder töötleb kandidaatidelt, klientidelt, koostööpartneritelt, enda veebilehelt (www.talentfinder.ee) ja/või kolmandatelt isikutelt saadud isikuandmeid.

TalentFinder on teie isikuandmete vastutav töötleja, kui ei ole sõnaselgelt sätestatud teisiti. 

Lähtume teie isikuandmete töötlemisel käesolevast privaatsuspoliitikast, meie teenuste osutamise tingimustest ning kehtivatest õigusaktidest, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest. Kasutame andmeid eesmärgil, milleks neid kogusime ning selle eesmärgi täitmiseks vajalikus ulatuses.

2. Isikuandmete töötlemine

TalentFinder kogub isikuandmeid, mis on vaja teile meie teenuste osutamiseks. 

Kogume teie isikuandmeid läbi meie veebilehe pakutavate teenuste, kui otsustate neid kasutada, näiteks kui kandideerite läbi töökuulutuse või saadate meile oma CV. Teie andmeid võidakse koguda ka kolmandatelt osapooltelt (nt sotsiaalmeedia platvormidelt), mis võivad jagada teavet, kuidas te meie sisu kasutate (nt meeldimised, kommentaarid sotsiaalmeedia kontodel). 

TalentFinder kasutab teie andmeid ainult konkreetsel eesmärgil, milleks isikuandmed koguti, välja arvatud juhul, kui edasine töötlemine on lubatud.

3. Kogutavad isikuandmed ja nende kogumise eesmärk

3.1 Avalikud töökuulutused

Ettevõtted pöörduvad meie poole, et aitaksime leida neile sobiva kandidaadi avaliku töökuulutuse kaudu. TalentFinder võib sellest tulenevalt koguda isikuandmeid otse tööotsijatelt või võtta ühendust sobivate kandidaatidega, et kutsuda neid üles töökuulutuse kaudu kandideerima. Kogutud isikuandmed võivad sisaldada nime, kontaktandmeid (nt telefoninumber ja e-posti aadress), kaaskirja, hariduskäiku ja varasemaid töökogemusi (CV) ning muud ametikoha jaoks olulist teavet.

Me aitame ettevõttel hinnata kandidaadi sobivust ja kvalifikatsiooni ametikohale. Hindamise käigus kontrollime kandidaadi tausta ja küsime tagasisidet soovitajatelt.

TalentFinder töötleb isikuandmeid TalentFinder’i ja tema kliendi õigustatud huvi või kandidaadi nõusoleku alusel (nt varasemate tööandjatega kontakteerumiseks). Kui isikuandmete töötlemine põhineb kandidaadi nõusolekul, siis on kandidaadil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Teave nõusoleku tagasivõtmiseks on esitatud nõusoleku kogumise käigus (nt nõusolekuvormil).

3.2 Sihtotsing

Sihtotsing on värbamismeetod, mille käigus TalentFinder kaardistab erinevates ettevõtetes töötavad spetsialistid või juhid. 

Sihtotsingu eesmärk on veenda spetsialisti asuma tööle meie kliendi juures. Sihtotsing sobib juhtide või spetsialistide värbamiseks sellistes valdkondades, kus sobivaid kandidaate on traditsiooniliste värbamismeetoditega raske leida. 

Sihtotsingu käigus kogub TalentFinder isikuandmeid erinevatel viisidel, näiteks avalikest tööpakkumisest, sotsiaalmeedia platvormidelt, professionaalsetest võrgustikest ning soovituste põhjal. 

TalentFinder töötleb isikuandmeid TalentFinder’i ja tema kliendi õigustatud huvi alusel. Isikuandmeid töödeldakse ka töötajate huvides, et aidata neil leida uusi töövõimalusi.

3.3 Talendiandmebaas

Talendiandmebaas on andmekogumik inimeste kohta, kellel on potentsiaalsed valdkonnapõhised oskused ja teadmised ning kvalifikatsioon. Andmebaas võib sisaldada erinevat liiki isikuandmeid, näiteks nime, kontaktandmeid, varasemat töökogemust, haridust, oskusi ja muud asjakohast teavet. Eelnimetatud isikuandmeid võidakse koguda isikult endalt või muudest allikatest, näiteks LinkedIn’ist, ettevõtete veebilehtedelt, töövahendusportaalidest või soovitustest.

Meie talendiandmebaasi eesmärk on omada ülevaadet tööturul tegutsevatest spetsialistidest ning võimaldada Talentfinder’il kiiresti ja lihtsalt vahendada oma klientidele sobivaid kandidaate vabade töökohtade täitmiseks. 

TalentFinder töötleb talendiandmebaasis salvestatud isikuandmeid:

  • Isiku nõusoleku alusel: kandideerimisprotsessi käigus on isik andnud oma nõusoleku, et TalentFinder säilitaks tema isikuandmeid tulevaste tööpakkumiste saamiseks.

  • TalentFinder’i ja tema klientide ning potentsiaalsete tööotsijate õigustatud huvi alusel. Andmetöötlus toimub üksikisiku huve silmas pidades ja on tõenäoliselt kasulik üksikisikule nii majanduslikult kui ka isikliku arengu seisukohalt.

TalentFinder võimaldab kõigil isikutel, kelle isikuandmeid talendiandmebaasis töödeldakse, tutvuda oma andmetega, neid parandada ja taotleda nende kustutamist (täpsemalt privaatsuspoliitika 7. peatükis).

3.4 Coaching

TalentFinder pakub inimeste arengu ja uuele ametikohale sisseelamise toetamiseks coaching’u ehk arengupartnerluse teenust. Coaching’u tõhusaks osutamiseks on meil vaja töödelda isikuandmeid.

Üldjuhul töödeldakse järgmisi isikuandmeid: nimi, kontaktandmed, varasem töökogemus, haridus, oskused. Isikuandmete töötlemine põhineb teenuslepingu täitmiseks ja/või üksikisiku nõusolekul. Nõusolekul põhineva andmetöötluse puhul saadakse nõusolek vestluse käigus, nt coach’i ja kliendi füüsilisel/virtuaalsel kohtumisel.

3.5 Sotsiaalvõrgustike kasutamine

TalentFinder’i sotsiaalvõrgustike (Facebook, LinkedIn) haldamiseks ja administreerimiseks töötleb TalentFinder teie isikuandmeid, mille olete vabatahtlikult esitanud: teie sotsiaalvõrgustiku profiili nimi, profiilipilt, TalentFinder’i kontol tehtud avalikud kommentaarid.

Seoses sotsiaalvõrgustikes töödeldavate isikuandmetega peaksite tutvuma ka vastava sotsiaalvõrgustiku platvormi privaatsuspoliitikaga (täpsemalt privaatsuspoliitika 4. peatükis).

3.6 Küpsised

Küpsised on tekstifailid, mis sisaldavad väikest kogust teavet ning mis saadetakse teie veebilehitsejasse ja salvestatakse veebilehe külastamisel teie arvutis, mobiiltelefonis või muus seadmes. Iga kord, kui te veebilehele naasete, saadavad küpsised veebilehele teavet. 

Küpsised võimaldavad jälgida veebilehe kasutusstatistikat, rubriikide populaarsust ning muid veebilehel tehtavaid toiminguid. Küpsisest saadavat teavet kasutatakse veebilehe kasutusmugavuse ja sisu parandamise eesmärgil. 

Isikuandmete töötlemine küpsiste abil põhineb eelkõige teie nõusolekul, mille olete andnud veebilehe küpsise bänneril või TalentFinder’i õigustatud huvi alusel seoses vajalike küpsiste kasutamisega, mis võimaldavad meie veebilehel korrektselt funktsioneerida.

Kasutatavad küpsiste tüübid on järgnevad:

  • Püsiküpsised on hädavajalikud veebilehel ringi liikumiseks ja selle funktsioonide kasutamiseks. Püsiküpsiste puudumisel ei saaks kasutaja kasutada kõiki veebilehe funktsioone.

  • Sessiooniküpsised võimaldavad veebilehel meelde jätta kasutaja poolt tehtud varasemaid valikuid (näiteks kasutajanimi, keelevalik jne) ning pakkuda seeläbi tõhusamaid ja isikupärasemaid funktsioone. 

  • Jälgimisküpsised koguvad andmeid kasutaja käitumise kohta veebilehel. Jälgimisküpsisest saadav informatsioon võimaldab tõsta veebilehe kasutusmugavust.

  • Reklaamküpsised koguvad andmeid kasutaja sirvimisharjumuste kohta, mis omakorda võimaldavad veebilehel esitada kasutaja eelistustega kooskõlas olevat reklaamisisu. Lisaks võimaldab vastav küpsiseliik mõõta reklaamikampaania tõhusust.

Kasutajal on õigus keelduda küpsiste salvestamisest arvutisse. Vastava soovi korral peab kasutaja muutma oma veebilehitseja seadeid. Eri tüüpi veebilehitsejad kasutavad küpsiste keelamiseks erinevaid meetodeid. Täpsem informatsioon on kuvatud veebilehel www.aki.ee/et/kupsised.

Küpsiste blokeerimisel peab kasutaja arvestama, et kõik veebilehe funktsioonid ei pruugi pärast küpsiste blokeerimist enam kasutajale kättesaadavad olla.

4. Andmete ülekanne ja kolmandad osapooled

Tänapäeval on tavapärane, et kasutatakse kolmandaid osapooli, et aidata ettevõttel oma tegevusi lihtsustada ja/või teenust paremini osutada. Seetõttu tehakse koostööd kolmandate osapooltega, kellega on mõnikord vaja ka isikuandmeid jagada. 

Nendeks võivad olla ettevõtted, kes pakuvad turundus-/reklaamiteenuseid, andmehalduse teenuseid, IT-teenusepakkujaid, raamatupidamisteenuse pakkujad jne. TalentFinder tagab, et selliste kolmandate osapoolte töötlemiseks on õiguslik alus ning see on kooskõlas seaduslike juhiste ja kehtiva õigusega.

Järgnevalt on välja toodud peamiste kolmandate osapoolte info, keda kasutame ja kes võivad teie isikuandmeid töödelda:

Palun pange tähele, et võime teie isikuandmeid jagada ka pädevatele riigiasutustele, kui vastavad õigusaktid selle kohustuse sõnaselgelt ette näevad.

5. Isikuandmete säilitamine

TalentFinder säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks, mille jaoks oleme andmeid kogunud, sealhulgas seadusest tulenevate kohustuste, raamatupidamis- ja aruandlusnõuete täitmiseks. 

Säilitustähtaeg, mille möödumisel meie valduses olevad isikustatud andmed kustutatakse või anonüümitakse ning eeldusel, et ei esine seda välistavaid asjaolusid: 

  • Kliendiandmed (kliendiga seotud tegevused/teave) – terve kliendiks olemise aja ja kaks aastat pärast kliendisuhte lõpetamist või vastavalt lepingus kokkulepitule.

  • Raamatupidamisandmed (k.a lepingud) – 7 aasta möödudes.

Neile reeglitele ei allu anonüümsete andmete säilitamine, kuna sel juhul ei ole tegu isikuandmetega.

TalentFinder käsitleb oma suhet teiega kui partnerlust, mis toetab teie karjäärialast arengut. Seega võime säilitada teie andmeid oluliselt pikema perioodi vältel kui üksnes üks kandideerimisprotsess.

6. Turvalisus

TalentFinder rakendab asjakohaseid organisatsioonilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest.

Töötleme ja hoiame teie isikuandmeid Eestis, Euroopa Liidus või Euroopa Liidu majanduspiirkonnas. Teatud juhtudel võidakse teie andmeid töödelda ka väljaspool Eestit, Euroopa Liitu või Euroopa Liidu majanduspiirkonda.

Me säilitame teie isikuandmeid nii turvalistes arvutipõhistes serverites kui ka paberdokumentides. Juurdepääs isikuandmetele on limiteeritud üksnes isikutele, kellel on isikuandmete töötlemiseks äriline vajadus töökohustuste täitmisest tulenevalt (nt töötajad, esindajad, töövõtjad ja muud kolmandad osapooled), kellele laieneb samuti konfidentsiaalsuskohustus.

7. Teie õigused seoses oma isikuandmetega

Teil on seadusest tulenev õigus ligipääsule oma andmetele ja õigus oma andmeid muuta. Samuti on teil õigus saada teavet selle kohta, millised on andmete töötlemise eesmärgid ja säilitustähtajad. Selleks on vaja esitada meile vastav avaldus. Meil on õigus sellistele päringutele vastata 30 päeva jooksul.

Teatud juhtudel on teil õigus lasta oma isikuandmed kustutada. Seda eelkõige nõusoleku ja õigustatud huvi alusel toimuva andmetöötluse osas. Siia alla kuuluvad näiteks turundusprofiilid jms. Sageli ei ole aga isikuandmete täielik kustutamine võimalik, sest kasutame andmeid ka muudel eesmärkidel, millega seoses ei ole andmete kustutamine kas lepingust või seadusest tulenevalt ennetähtaegselt lubatud.

Teil on õigus esitada igal ajal vastuväiteid teid puudutava isikuandmete töötlemise toimingu suhtes, mida teeme õigustatud huvi alusel. Vastuväite esitamisel kaalume õiguslikke huvisid ning lõpetame võimalusel kõnealuse andmetöötluse.

8. Tingimused ja muudatused

Jätame endale õiguse vajadusel privaatsuspoliitikat muuta. Meie veebilehte kasutama asudes eeldame, et olete nende põhimõtetega tutvunud ja nõustute nendega.

Kui teil peaks tekkima küsimusi seoses käesoleva privaatsuspoliitikaga või teie isikuandmete töötlemisega, võite igal ajal meie poole pöörduda e-posti aadressil kristel@talentfinder.ee.

TalentFinder OÜ

Rotermanni 6, Ajamaja, Tallinn